本系列是书 《 How to take smart notes 》 的读书笔记，本书是系统的介绍 slipbox 笔记法的方法，原理和实践。本章是第九章，论述在写作过程中，如何拆分任务并组合他们。

给每个任务不可分割的注意力

有不正式的研究表明，经常的邮件和消息打断我们的工作，会让我们的生产效率降低 40%。现在，我们的电视节目的市场也越来越短，我们越来越多暴露的片段信息中，缺少对注意力的训练。

多线任务不可取

往往经常做多线任务的人会声称多线任务效率高，但他们其实并没有做过实际的比较测试。心理学家的测试表明，这些多线程带来的高效率仅仅是一种感觉，多线程的实际生产效率是降低了，工作的质量和数量都少于只做一件事情人对照组。

这种质量的下降不仅是需要专注的工作上，还表现在应对多样任务的处理能力上，这是令人震惊的。因为我们在多线程任务时起时还是在每一个时刻在做一个任务，然后频繁的切换注意力，这大大降低了我们的重新集中注意力的速度，降低我们对多任务的处理能力。

写作其实是一个多种任务集合的过程，不单单是把字写下来，更是阅读、理解、映射、创意、连接、区别、炼字、架构、组织、订正、重写的一系列过程。他们之间不会明显的区分过程，但又是需要不同的注意力。

我们理解注意力的时候，不只是有专注的注意力。集中注意力在一件事情上的时间每个人都差不多短，而长期维持专注注意力在一个事情上需要训练。如果我们不多线程工作，移除多余分担和任务，我们可以延长这个注意力。

尽可能的区分任务，让他们不互相干扰。这不是仅仅考思考方式，也需要组织我们的工作流。用 Slipbox 方法让我们能将工作合理分割，用写作的方式确认每一个步骤被不受干扰的完成。

给每个任务合适的注意力。

写作的不同过程会需要不同的注意力，如校对时需要的注意力和炼字时是完全不一样的。

在做批判，读者和作者之间也要有不同的角色切换，才能在这个过程中得到新的观点，优化表达。

学术写作需要全种类型的注意力。除了专注之外，还需要类似艺术创意的灵活的注意力。顶级科学家可以自由切换两种注意力。需要让自己能灵活切换注意力类型，还需要合适的外部环境，一个灵活的工作架构，不会因为我们偏离了原先的计划就宕机。可惜的是所有写作指南都要求我们定计划。不要定计划，做个专家。

我们停止计划时就是开始了学习。通过环境选择和切换任务的紧迫性，从而产生良好写作洞见，这样的训练非常重要。就像学自行车，只有拆了辅助轮，感受车轮开始转起来的过程，一开始虽然有不安全感，但熟悉了一会才是学会自行车。

不做计划，做个专家

同样人不可能只通过按照计划，按照线性的工作流程，学会创造性的学术写作的艺术。

专家依靠的是对经验的实体化，来实现随心所欲的写作状态。一个专家有学术写作过程的直觉，大概了解什么任务会推进写作，什么任务只是单纯的干扰。这个过程中没有通用的执行规则，每个项目和任务之间都有差异。

为了成为专家，我们需要能自由的做决定，必要的错误会给我们带来成长。所有的写作指导不是教你这样的经验，而都是在教你写作的流程步骤，也没有教你真正学术写作的关键：产生想法并发表出来。

专家不会遵循具体的规则和方法，但他们的经验会根据具体的环境做出正确的判断。就像 Slipbox 方法不会告诉你什么步骤做什么，只是给了一种知识的组织结构，将任务切分成有效的部分，让你在相互关联的写作过程中有可控的任务拆分和及时的反馈，让你有机会做刻意学习。这样的经验越多，就可以越像专家一样通过直觉和技巧来判断下一步的任务，通过环境来做决定。

实现闭环

除了注意力，我们的短时记忆也是有限的。心理学家认为我们能短时同时记住的事情不会超过 7 样。所以经常我们需要购物单一样的待办事项帮助记忆。

但我们可以通过事务的关联性让记忆变得容易。所以记我们理解的事务比不理解的要容易的多。创建知识的连通性就是 Slipbox 做的事情。 经常性的去思考不同事务和理论之间的区别和联系，相互的解释性，能帮助我们理解，加速学习，同时更好的通过连接记忆。

一个开放的任务会占据我们的短时记忆，我们会轻易的被未完成的任务分心，而忽略他们的重要性的差别。但其实不必完成任务，只要把它写下来，就能让我们从中抽离。这就是 GTD 的原理。

Slipbox 的方法也是一样。 首先我们要确定写作的任务，把它拆分成多个可完成的子任务。第二步是将我们思考的产出记录下来，包括与未来查询相关的链接。可能的随后任务是开放的问题和对其他笔记的链接。还有其他的提示，如稍后复习这章找出遗漏。或还可以将一个还没审阅的笔记变成一个长期笔记，或有个阅读笔记还没加入引用。这样让我们在回头看时快速回到任务中。

另外我们可以在头脑中保持一些未答复的问题，这样在闲暇的时刻可以思考。许多问题都是在不经意间解决的。

减少决定的数量

除了注意力和短期记忆，另一个容易消耗的是动力或意志力。意志力也是一种需要恢复的有限资源，训练可以提升总量，但需要时间和努力。众多的事物会有对意志力耗尽的效果。克服这个的办法是欺骗，与其强迫自己做不想做的事情，不如找到一个方法让我们感到去做会推动任务前进。做一个需要被完成的任务会减少我们做事时意志力的消耗。

一个稳定和标准的工作环境能减少我们的意志力消耗。所以奥巴马和比尔盖茨只有两种外套的颜色。每天早上做最少的选择，把资源用在重要的事情上。

写作时也要减少选择，当要做和内容相关发选择时，大部分组织相关的工作可以提前做，并保持固定。比如总是用同一本笔记做快速记录，总是用同一种方法提取主要观点，总是用同样的方法整理长期笔记。这样我们就可以用更多的精力在重要的任务，如解决问题。

及时的完成任务并再在中断的地方继续工作还有一个好处，让我们能中断工作而不用担心丢了工作流。中断不仅仅是休息，还是帮助我们学习的过程，让记忆长久。如果在一个学习过程中不中断，我们很快会耗尽精力或害怕忘记所学，并损害我们的效果。